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埼玉県所沢市 社会保険労務士浅井事務所

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社会保険労務士淺井事務所 サービス一覧 顧問


コンプライアンス(法令遵守など)とは何か?

 
 企業の不祥事が相次いでおります。
雪印グループだけでなく、テーマパークのUSJでも不祥事が出ましたし、日本ハムの牛肉偽装問題なども記憶に新しいところです。雪印に至っては、その伝統ある名前が消滅に近い状態になりました。
 
そこで、様々な不祥事がおこらないよう、法令を遵守した社内ルールを整備してそれを従業員全員に徹底させることが必要不可欠だと論じられるようになりました。これがコンプライアンス(法令順守)と呼ばれる活動です。

 



コンプライアンス活動の具体例


 某テーマパークにおけるコンプライアンス活動の具体的な例の一部を紹介します。
 
 「全社コンプライアンス体制の確立」
 社内の全部署が、法令・諸規則・企業倫理を遵守する体制を保証、確立する。
 
1)”コンプラ委員会”をすみやかに設置して、法令遵守精神に基づいた行動規範をマニュアル化し、経営最高責任者が経営上の重要な情報を判断、処理できる体制を構築する。
 
2)”コンプラ委員会”の総括のもとで各部署に”小委員会”を設置し、全ての従業員に対して法令等の遵守の精神の徹底を進める。

大企業の例なので、ずいぶんと大掛かりに見えますが、部署の数もそれほどなく、従業員数も少ない会社ではコンプライアンス活動はもっと簡単にできます。
 
1)前提として法令に遵守した会社経営を行なっているか?
 ↓
2)それが社員に伝わっているか?
 
たったこれだけです。具体的な方法をご説明します。
 
1)については、まずは会社の憲法である”就業規則”を適法に作成するか、既にあるならば、適法かどうかチェックします。小さな会社でしたらこの作業を行なえば、コンプライアンス(法令遵守)の最低ラインは確保できるでしょう。
 
(注)工場内安全衛生体制や、個人情報保護問題、知的財産権など就業規則に載せていない事項も多数あります。そういったコンプライアンスの相談にもその道の専門家が対応できるように出来る限りのご紹介いたします。
 
次の2)の方法ですが、こちらは色々あります。
社長が従業員を集めて、朝礼などで説明するのも効果的でしょう。
ただし、内容が多くなる場合があるので数回にわけての説明が必要になるかもしれませんし、口頭の説明では覚えきれないでしょうから、就業規則をわかりやすく解説したコンプライアンスの小冊子を作成して配布すれば、より万全になるでしょう。




コンプライアンス活動と、社会保険労務士浅井事務所の取り組み


 就業規則の診断・作成・改定はおそらくどの社労士に頼んでも簡単にやってくれることでしょう。ですが、アフターサービスである、コンプライアンス活動へのバックアップ(小冊子の作成・従業員説明会(朝会でも可)など)を請け負っている社労士は残念ながらあまりいません。
 
それはなぜかというと、このような活動をするには経営者の方々や従業員の方々との対話を継続して行なうことが必要不可欠で、保険事務手続きオンリーの顧問社労士ではそこまでのお付き合いをしていないからです。
 
大手大企業なら顧問弁護士事務所やコンサルティング会社と年間数千万〜億の契約を結び、月に一回ほどの訪問で各種チェック体制を構築しておりますが、中小企業にそこまでの投資は無理でしょう。

といっても、紙面を賑わす不祥事の多くは大手企業ですが・・・。
 
ましてや、従業員数が10人に満たない会社には就業規則の作成届出義務さえないのですから、コンプライアンス活動がおろそかになるのも当然といえば当然です。
 
そこで私どもの事務所は、社労士顧問の新しい形として就業規則を軸とした小さな会社のコンプライアンス活動のバックアップを行なっているのです。
 
ウェブセミナーで詳しくご説明していますが、就業規則の作成届出義務のない小さな会社でも、就業規則は是非作成し、労働基準監督署へ届け出ることをお勧めします。
それが会社を発展させ、いざというときの盾にもなるのです。

(1)顧客満足を上げるには、まずは従業員満足から
(3)CSR(企業の社会的責任)と社会保険労務士

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